Microsoft 365 · Lizenzoptimierung für KMU
Zahlen Sie zu viel für Microsoft 365?
Ihre Anforderungen ändern sich. Ihre Lizenzen auch? Wir prüfen, wo Sie unnötig zahlen – und welche Lizenzstruktur wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Kostenlosen Lizenz-Check anfordernMicrosoft 365 / Lizenzen / Übersicht
Illustrative Beispielansicht mit fiktiven Daten. Keine Microsoft-Oberfläche und kein Einsparversprechen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihre IT wächst.
Die Lizenzkosten wachsen mit.
Neue Mitarbeitende, neue Aufgaben, neue Pakete. Was einmal gepasst hat, muss heute nicht mehr wirtschaftlich sein. Im Alltag fehlt oft die Zeit, genauer hinzusehen.
Bezahlt. Aber nicht genutzt.
Konten ehemaliger Mitarbeitender oder vorsorglich gebuchte Lizenzen bleiben im Bestand – und auf der Rechnung.
Mehr Paket als nötig.
Nicht jede Rolle braucht denselben Funktionsumfang. Einheitliche Pakete können unnötige Kosten verursachen.
Zu wenig Überblick.
Zusatzprodukte, Laufzeiten und gewachsene Strukturen machen es schwer, Bedarf und Kosten zusammenzubringen.
Typische Einsparpotenziale
Vier Stellen, an denen
sich ein genauer Blick lohnt.
Wir prüfen Ihre tatsächliche Situation. Entscheidend ist, was Ihre Teams brauchen – einschließlich Sicherheit und bestehender Arbeitsabläufe.
Ungenutzte Lizenzen
Nicht zugewiesene oder nicht mehr benötigte Lizenzen identifizieren und mögliche Anpassungen zum passenden Vertragszeitpunkt prüfen.
Passende Lizenzpakete
Funktionsumfang und Aufgaben je Nutzergruppe abgleichen. Kleinere Pakete nur dort empfehlen, wo benötigte Funktionen erhalten bleiben.
Doppelte Funktionen
Zusatzlizenzen und separate Werkzeuge auf Überschneidungen prüfen. Technische Anforderungen und Abhängigkeiten mit berücksichtigen.
Laufzeiten & Mengen
Verlängerungen, Vertragsbindungen und geplante Veränderungen zusammen betrachten, damit die Lizenzplanung zum Unternehmen passt.
Ob und in welcher Höhe Einsparungen möglich sind, hängt von Nutzung, Anforderungen und Verträgen ab. Nicht zugewiesene Lizenzen sind nicht automatisch sofort kündbar.
Wenig Aufwand. Klare nächste Schritte.
In drei Schritten
zu mehr Überblick.
Der kostenlose Lizenz-Check schafft eine Grundlage für Ihre Entscheidung. Sie bestimmen, ob und wie es danach weitergeht.
Check anfordern
Teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und die ungefähre Anzahl Ihrer Microsoft-365-Nutzer mit. Wir stimmen den weiteren Ablauf mit Ihnen ab.
Lizenzbestand prüfen
Gemeinsam klären wir, welche Bestands- und Nutzungsinformationen nötig sind, und gleichen diese mit Ihren Anforderungen ab.
Potenziale besprechen
Sie erhalten eine verständliche Einschätzung mit konkreten Ansatzpunkten. Eine Umsetzung erfolgt nur nach gesonderter Abstimmung.
Was Sie davon haben
Bessere Entscheidungen.
Passendere Lizenzen.
Ein Lizenz-Check ist mehr als der Blick auf die nächste Rechnung. Er hilft Ihnen, Kosten, Bedarf und IT-Anforderungen gemeinsam zu bewerten.
Kosten nachvollziehen
Verstehen Sie, welche Lizenzen vorhanden sind und wo sich unnötige Ausgaben vermeiden lassen.
Ihre IT entlasten
Erhalten Sie strukturierte Ansatzpunkte statt einer weiteren unübersichtlichen Liste von Tarifen und Optionen.
Mit Augenmaß optimieren
Treffen Sie Entscheidungen unter Berücksichtigung von Sicherheit, benötigten Funktionen und Vertragsbedingungen.
Klarheit schafft Vertrauen
Persönlich betrachtet.
Verständlich erklärt.
Ihre Lizenzstruktur soll zu Ihrem Unternehmen passen. Deshalb stehen bei Smart Mind Solutions Ihr Bedarf und nachvollziehbare Empfehlungen im Mittelpunkt.
- Kostenloser Check ohne Beauftragung einer Umsetzung
- Keine Zugangsdaten im Anfrageformular erforderlich
- Keine Änderungen ohne Ihre Abstimmung
- Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und IT
Gut zu wissen
Ihre Fragen.
Klare Antworten.
Das Wichtigste zum kostenlosen Microsoft-365-Lizenz-Check.
Ist der Lizenz-Check wirklich kostenlos?
Ja. Die Prüfung und die Besprechung der erkannten Ansatzpunkte sind kostenlos und unverbindlich. Wenn Sie anschließend Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, wird deren Umfang separat mit Ihnen vereinbart.
Für welche Unternehmen ist der Check gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen und ihren Lizenzbestand besser verstehen möchten. Die Nutzerzahl hilft uns, Ihre Anfrage einzuordnen.
Welche Informationen werden benötigt?
Für die Anfrage genügen Ihre Kontaktdaten und die ungefähre Nutzerzahl. Danach stimmen wir ab, welche Angaben zu Lizenzbestand, Nutzung und Laufzeiten sinnvoll sind. Bitte senden Sie über dieses Formular keine Passwörter oder vertraulichen Exporte.
Müssen wir Administratorzugriff gewähren?
Für die Anfrage ist kein Administratorzugriff nötig. Welche Informationen und gegebenenfalls Berechtigungen für die Prüfung erforderlich sind, klären wir vorab mit Ihnen. Zugangsdaten gehören nicht in das Anfrageformular.
Wie hoch ist das mögliche Einsparpotenzial?
Das lässt sich seriös erst nach der Prüfung Ihrer Situation sagen. Es hängt unter anderem vom Bestand, dem tatsächlichen Bedarf und den Vertragsbedingungen ab. Der Check kann auch zeigen, dass Ihre Lizenzstruktur bereits gut passt.
Werden unsere Lizenzen sofort geändert?
Nein. Der Check liefert zunächst eine Einschätzung und Empfehlungen. Änderungen werden nur nach gesonderter Abstimmung vorgenommen; laufende Verträge und notwendige Funktionen werden dabei berücksichtigt.
Der erste Schritt kostet Sie nichts
Finden wir heraus,
ob Ihre Lizenzen
zu Ihnen passen.
Fordern Sie Ihren kostenlosen Lizenz-Check an. Wir melden uns, um Ihre Situation und die nächsten Schritte zu besprechen.
- Konkrete Ansatzpunkte statt pauschaler Versprechen
- Keine Verpflichtung zur Umsetzung
- Ihr Bedarf gibt die Richtung vor
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
